1 02 2012

ERP steht für Enterprise Ressource Planning und steht für eine Software Lösung, welche die Geschäftsprozesse und Kontrollkreise eines Unternehmens in integrierter Form abbildet. So greifen der Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und diverse andere Geschäftsbereiche auf dieselbe Datenbasis zu, um eine effiziente Abwicklung der firmeninternen Abläufe zu gewährleisten. Aus kommerzieller Sicht sind wohl SAP und Oracle die prominentesten Vertreter. Kommerzielle ERP Software Lösungen bedeuten meist auch Lizenzkosten. Wieweit gibt es nun lizenzkostenfreie ERP Lösungen – Open Source ERP Software und wie zuverlässig sind diese Lösungen? Diese Fragestellung wird in diesem Bericht erörtert.

Open Source ERP bedeutet nicht free ERP (ERP Freeware)

Richtige Open Source ERP Systeme nach der Definition von den strengen Open Source Lizenzbestimmungen sind selten. Neben der kostenlosen Benützung der gesamten ERP Software bedeutet Open Source auch, dass der Source Code verfügbar ist und dieser angepasst werden kann. Weiterentwicklungen müssen jedoch wieder an die Open Source Community zurückgegeben werden. Aufgrund der Komplexität von ERP Software Systemen ist das in den wenigsten Fällen gegeben. Vielmehr arbeiten zahlreiche Unternehmen mit dem Open Source Titel als Marketing Masche, indem eine abgespeckte und einfache Lösung des ERP Systems als Community Edition kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Sobald jedoch die Anzahl der Nutzer steigt bzw. die zu benutzenden Module steigen hat man mit der Community Edition kein auslangen mehr und man muss auf die meist teuren und nicht mehr lizenzfreien höherwertigen Editions upgraden. Vor der Entscheidung für ein Open Source ERP System sollten sich die Unternehmen erkundigen, wie die Lizenzierung des Systems im Detail funktioniert. Es kann gut sein, dass die Community Edition für eine simple Kundenverwaltung bzw. Freeware Warenwirtschaftssystem ausreichend ist und somit den Bedürfnissen entspricht.

Open Source ERP Software im Vergleich

Der Markt in Sachen Open Source ERP ist überschaubar, jedoch dynamisch. Eine Anzahl der diversen Anbieter ist auf heise Open Source zu finden. Für die Auswahl des richtigen Open Source ERP Software Systems gilt es neben den oben genannten Lizenzbestimmungen vor allem den Umfang der Funktionalitäten (welche Abläufe und Abteilungen können damit abgedeckt werden?) und der Benützerfreundlichkeit (wie leicht kann ich Workflows erstellen, Freigabestrategien definieren ohne einen Programmiere dafür bezahlen zu müssen? usw.) zu achten. Für Open Source ERP sollte des Weiteren darauf geachtet werden, wie aktiv ist die dahinter stehende Community, dies gibt Aufschluss darüber wie aktiv das ERP System weiterentwickelt wird bzw. genutzt wird. Auf eine Software Lösung mit schwacher Community zu setzen birgt das Risiko, dass im Falle eines Problems oder einer gewünschten Anpassung nur schwierig jemand mit genügend Know How gefunden werden kann, um das umzusetzen.

Größere Open Source ERP Lösungen inkludieren Open Source CRM Systeme. Eine interessante Kombination für vertriebsfokussierte Unternehmungen, da die Daten Basis von CRM und ERP Systemen Großteiles kohärent und kongruent sind und somit leicht Synergien zwischen den beiden Systemen generiert werden. Natürlich gibt es auch Open Source CRM Systeme, aber das ist eine andere Geschichte.

Know How und Open Source ERP Software System

Neben der Auswahl der richtigen ERP Software ist es essentiell auch das entsprechende Know-How zu besitzen die ERP Software effektiv implementieren und laufend betreuen zu können. Dies kann einerseits intern aufgebaut werden, anderseits via externen Partner zugekauft werden. Bei der Wahl des Partners gibt es einige Parameter zu beachten und jedes Unternehmen sollte sich vor der Auswahl des Partners folgende Fragen stellen:

–    Versteht der ERP Partner, die komplexen integrierten Geschäftsprozesse meines Unternehmens?

–    Ist der ERP Partner zuverlässig, finanziell stabil und bei Problemfällen schnell erreichbar (Stichwort Wartungs- und Serviceverträge)

ERP Open Source Software Lösungen – Zusammenfassung

Das kostenlose ERP System gibt es! Allerdings kostenlos im Sinne von lizenzfrei, Kosten für Implementierung und Wartung müssen korrekterweise einberechnet werden. Bei der Auswahl des ERP Systems sollten sich Unternehmen ihrer Anforderungen und Zukunftspläne bewusst sein. Dies hilft bei der Auswahl der richtigen ERP Software. Im Falle von Open Source ERP Software kann es hohe Kosten vermeiden, denn wenn Open Source Projekte eine Community Edition kostenlos anbieten, kann ein Wechsel zur umfangreicheren Edition kostspielig sein.

ERP, Open Source ERP

Mächtige Libero Extensions für Open Source ERP System ADempiere Open Source ERP Österreichisch. Wie weit sind die Anforderungen abgedeckt?