24 02 2012

Der Erfolg und die Anwendungsdichte von Open Source ERP Systemen ist von Land zu Land verschieden. Abhängig wie relevant Entscheidungsfaktoren wie Kosten und Anpassungsfähigkeit eines ERP  Systems für Zielunternehmungen sind, kommt es zu divergierenden Anwendungsdichten. Die Verbreitung ist folglich auch abhängig inwieweit das Open Source ERP System für die lokalen Gegebenheiten und Anforderungen geeignet ist. Was dabei zu beachten ist und ob ein Open Source ERP System für den Österreichischen Markt verwendbar ist, wird in diesem Artikel behandelt.

Ein Österreichisches Open Source ERP System?

Die Stärke von Open Source Software Lösungen liegt darin, dass eine große Community die Software Lösung verwendet und laufend weiterentwickelt. Dies ist dann umso erfolgreicher möglich, wenn die Software für einen großen Markt geeignet ist, somit ein großer Zielmarkt für Anwender vorhanden ist. Im Falle von ERP Software ist dies für gewisse Abläufe jedenfalls zutreffend. So ist zum Beispiel der Bestellablauf, die Kunden- und Lagerverwaltung oder die Produktionsplanung von ERP Systemen als Länder unabhängig anzusehen. Folglich auch für Open Source Projekte ideal geeignet. Im Detail hat jedes Land jedoch spezielle Anforderungen, welche sich aufgrund der Sprache, der Steuer und Rechnungslegung oder anderen rechtlichen Rahmenbedingungen ergeben. Es gibt somit kein Open Source ERP System, welches exklusiv für den Österreichischen Markt entwickelt wurde und angewandt werden kann. Dies kann auf den limitierten Markt zurückgeführt werden.

Open Source ERP und Österreich-spezifische Anpassungen

Die Lösung hierbei ist ähnlich wie bei den kommerziellen ERP Anbietern. Es gibt eine globale, allgemeine ERP Software Lösung, in welcher die Standardabläufe abgedeckt werden. Die Länderspezifischen Details müssen dann angepasst werden. Wichtig dabei ist, dass das Open Source ERP System diese Anpassungen schnell und effektiv zulässt. Für den Österreichischen ERP Markt sind folgende wesentlichen Faktoren zu bedenken:

• Das Open Source ERP System muss multilingual sein, somit auch in einer Deutschen Version vorhanden sein
• Die Open Source ERP Software soll die Möglichkeit haben lokale Bankdaten (Bankleitzahlen, Banknahmen etc.) über eine vordefinierte Schnittstelle automatisiert integrieren zu können. Dies ist notwendig, wenn das ERP System auch den Zahlungsverkehr abdecken soll.
• Die wesentlichen Rechnungslegungsprinzipien wie z.B. First in First Out (FiFo) als Bewertungsverfahren in der Lagerverwaltung sollen vordefiniert und umstellbar sein. Dieser Punkt ist besonders zu beachten, da speziell im englisch-sprachigen Raum andere Bewertungsrichtlinien für Lagermaterialien, Anlagenbuchhaltung etc. vorherrschen. Eine Prüfung zusammen mit dem Steuerberater vor Entscheidung für ein Open Source ERP System ist zu Sicherheitsgründen ratsam
• Die Finanzauswertungen sollen flexibel und schnell anpassbar sein, damit den Vorschriften der Finanzbehörden (Stichwort UVA Meldung, Steuerrechtliche vs. UGB Bilanz und GuV Struktur) genüge getan werden kann.
• Versionierung von Materialien bzw. Seriennummern oder Chargenverwaltung, falls es die Aufgabe des Unternehmens ist in Sachen Produkthaftung erhöhte Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen

Die Grenzen von Open Source ERP für lokale Gegebenheiten

Speziell in Bereichen, welche laufend von gesetzlichen Änderungen beeinflusst werden können zu einer Herausforderung für ein Open Source ERP System werden. Ein Beispiel hierfür wäre die Lohn- und Gehaltsverrechnung in Österreich. Neben den nationalen Anforderungen, gibt es spezifische Anforderungen pro Bundesland, welche durch Gehaltsstaffelungen und Freibeträge zusätzlich laufend Veränderungen unterworfen sind. In diesem Fall ist es ratsam auf erfahrene Branchenlösungen zurückzugreifen und die Schnittstelle zum Open Source ERP System sauber zu definieren und managen.

Open Source ERP für Österreich – eine Zusammenfassung

Da es keine lokale Open Source ERP Lösung für Österreich gibt, ist es ratsam auf bewährte Open Source ERP Software Lösungen aufzusetzen und diese anhand der wesentlichen Kriterien und Anforderungen für den Österreichischen Markt zu evaluieren. Wenn die Open Source ERP Software die Anpassung effizient durchführen lässt, sind mit hoher Wahrscheinlichkeit die Kostenvorteile gegenüber klassischen kommerziellen Anbietern zu realisieren. Für die Finanzrelevanten bzw. Steuerlichen Bereiche ist die Rücksprache mit dem Steuerberater sinnvoll. Generell ist dazu zu raten, dass der Open Source ERP Berater die lokalen Österreichischen Gegebenheiten genau kennt, diese bereits umgesetzt hat und ganzheitlich versteht.

Open Source ERP Österreich – sind die Anforderungen aus rechtlicher Sicht an ERP und Finanzbuchhaltungssysteme auch in der Praxis durch lizenzkostenfreie Software nachhaltig, sicher und zuverlässig umsetzbar? In den meisten Berichten zu Open Source ERP Lösungen wird zwar viel theoretisch darüber geschrieben, aber was ist mit der Praxis? wo sind die Kunden, die diese Software hernehmen und darüber Referenz geben? In dieser Ecke gibt es viel weniger Information als in den vielen Blogbeiträgen, naturgemäß, denn es ist um einiges schwieriger die Software zur Zufriedenheit des Kunden umzusetzen, also einfach darauf loszubloggen. Hier nun ein gutes und repräsentatives Beispiel einer Anwendung mit lizenzkostenfreier Software, welche den rechtlichen Anwendungen für den Österreichischen Markt entspricht und mit 70 Usern auch sehr repräsentativ ist. Das Projekt wurde von dem Open Source Team der Cibex GmbH für den Kunden GBW in Wien umgesetzt.

http://www.cibex.net/lizenzkostenfreie-rechnungswesen-software/

 

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